In een vrijblijvend gesprek op het kantoor in Nunspeet maakt de opdrachtgever kennis met het bureau en diverse uitgevoerde projecten.
Indien overgegaan wordt tot verdere samenwerking wordt er een afspraak gemaakt met de opdrachtgever om het programma van eisen op te stellen. Dit gebeurt op locatie, zodat de ontwerper het projectgebied, de architectuur en de uitstraling van het gebouw kan bekijken. Ook krijgt de ontwerper dan een indruk van de smaak van de opdrachtgever en ontdekt hij het "eigene" van de plek, de genus locus.
Indien nodig wordt er daarna een opmeting verricht van het terrein welke in de computer wordt ingevoerd en als ondergrond voor het ontwerp zal dienen.
Vervolgens wordt er een schetsontwerp gemaakt. Na bespreking hiervan, waarvoor geruime tijd wordt gereserveerd (omdat dit een belangrijke fase in het proces is) kan er verder worden gewerkt aan civieltechnische uitwerkingen, kostenraming(en), beplantingsschema’s en kan het plan verder uitvoeringsgereed gemaakt worden.
Indien gewenst worden er bestekken opgesteld en kan er een aanbesteding plaatsvinden.
De uitvoering wordt naar wens gerealiseerd, ineens of in fasen, door een aannemer- hovenier of door een ‘doe-het-zelver’, met of zonder begeleiding.
Om het kwaliteitsniveau te waarborgen is het aan te bevelen de begeleiding van de uitvoering door het bureau te laten verzorgen.
Om in de jaren na de uitvoering te zorgen dat de buitenruimte op het hoge niveau blijft als waarop deze is aangelegd, worden er, indien gewenst, onderhoudsadviezen gegeven in de vorm van beheer- of onderhoudsplannen.
In dit traject worden naar gelang de opdrachtgever wil, of het project verlangt, besprekingen ingelast.